Das OVIO Learning Modul ist ein Slim LMS welches die Grundfunktionen eines LMS-Systems bietet. Hier können die Mitarbeiter Ihre zugewiesenen / freigegebenen Prozesse einsehen und konsumieren.

Symbol in der Funktionsleiste

1. Übersicht Learning

Mit einem Klick auf das Symbol Learning wird diese Oberfläche dargestellt.

2. Teilbereiche

2.1 Meine Aufgaben und Lernbereich

In diesem Teilbereich hat man die Möglichkeit zu sehen wie viele Applikationen, Inhalte und Kontext-Projekte einem Mitarbeiter zugewiesen sind.

2.2 Lerncontent pro Applikation

Auf der linken Seite kann man sehen welche Applikationen freigegeben wurden. Wenn man hier auf eine Applikation klickt, werden nur Prozesse aus dieser Applikation gefiltert und dargestellt. In diesem Beispiel nutzen wir Microsoft Word.

2.3 Inhalte Suchen

In der Suchleiste, wo Inhalte suchen steht kann man alle Anwendungen durchsuchen die diesem Mitarbeiter zugewiesen wurden.

2.4 Übersicht einer Lerneinheit für Mitarbeiter

Im Screenshot zu diesem Prozess kann man sehen, dass dort alle Modi Movie, Übung, Prüfung und Assistenz zur Verfügung stehen. Diese können mit einem Klick direkt abgespielt werden.

2.5 Anhänge an dieser Lerneinheit

Als letztes haben wir die Möglichkeit alle relevanten Daten zu diesem Prozess zu öffnen anhand von Anhängen wie hier die Dokumentation. Diese öffnet sich dann im Lesemodus im Browser, ohne ein Download zu tätigen.

In diesem Modul können Administratoren die Administration der OVIO Cloud Instanz und übergeordnete Aufgaben, Warnungen, Gruppenverwaltung und vieles mehr für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen durchführen.

Symbol in der Funktionsleiste

1. Übersicht Administration

Mit einem Klick auf das Symbol Admin. in der Funktionsleiste erhält der Administrator diese Übersicht.

2. Teilbereiche

2.1 Anzahl Geräte

Maximale Anzahl von Endgeräte setzen

In diesem Bereich kann man als Administrator bestimmen wie viele Endgeräte ein Mitarbeiter pro Konto registrieren darf, bevor diese automatisch abgewiesen werden.

2.2 Favoriten Verwalten

Favoriten erstellen

Im OVIO Assistant Browser kann man Unternehmenswebseiten als Favoriten hinterlegen, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Hierzu benötigt man lediglich einen Namen und eine URL zu vergeben. Mit einem Klick auf Neu legt man diesen an. Diese Einträge stehen den Mitarbeitern sofort zur Verfügung.

2.3 Warnung für Autoren

Benechrichtigungen pro Sprache

Mit diesem Dialog kann man die Autoren darüber informieren das alle wichtigen Daten vor der Aufnahme geschlossen werden sollten damit es nicht zu zufälligen nicht gewollten Aufnahmen kommen kann.

Anpassungsmöglichkeiten eine Benachrichtigung

Eine Benachrichtigung, die man so anpassen kann, wie man möchte diese wird dann vor jeder Aufnahme bei allen Autoren angezeigt.

2.4 Design Auswahl

Standard Designs von OVIO

In OVIO gibt es 3 verschiedene Designs von den man wählen kann:

1.) Skydive

2.) Spectrum

3.) Solaris (Immer als Standard aktiv)

2.5 SAML Einstellungen

SAML 2.0 Einrichtung

Diese SSO SAML 2.0 Einrichtung steht nur zur Verfügung, wenn diese zuvor mit dem OVIO-Support und Ihren Interne IT zusammen eingerichtet worden ist.

In diesem Kapitel gehen wir genauer auf die einzelnen Funktionen der Benutzerverwaltung ein. Dies beinhaltet neue Statische Nutzer anlegen und in die richtigen OVIO-Gruppen zuordnen.

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1. Übersicht Benutzerverwaltung

Startseite der Benutzerverwaltung

In dieser Übersicht ist ein Testuser mit dem Namen Max Mustermann zu erkennen dieser ist vom Kontotyp Statisch, was nichts anderes heißt als er wurde durch die Weboberfläche eigenständig angelegt. Es gibt noch einen zweiten Kontotyp namens Importiert diese Art von Konten würden sich dann automatisch anlegen, wenn ein Benutzer sich durch SSO erfolgreich authentifiziert.

2. Administrationsmenu Benutzerkonten Verwalten

Das Menu erscheint, wenn man oben links in der Ecke über die 9 Punkte mit dem Mauszeiger schwebt, direkt neben dem Wort Systemverwaltung. Das Menu was wir uns im Detail anschauen werden ist die Benutzerkonten Verwaltung.

2.1 Neuen Nutzer anlegen

Übersicht der Maske zum anlegen einer neuen Statischen Benutzers

In diesem Formular sind einige Pflichtfelder zu beachten:

1.) Anmeldenamen

2.) Vorname

3.) Name

4.) E-Mail

5.) Telefon

6.) Passwort

7.) Passwort wiederholen

Bevor wir den Nutzer speichern, sollte wir diesem Berechtigungen aus den Funktionalen Rollen zuweisen ohne diese kann der Nutzer das Produkt nicht nutzen.

2.2 OVIO Funktionale Benutzergruppen

OVIO Funktionale Gruppen

2.2.1 Berechtigungen

Die Standard Funktionale Rolle ist die EPSS-Learner Gruppe und sollte jedem Mitarbeiter grundsätzlich vergeben werden.

Wichtig ist das die Gruppen App-Manager und App-Consumer zusammen vergeben werden, um das Hinzufügen von neuen Applikationen zu gestatten.

Dasselbe gilt auch für die Gruppe Learning Manager und EPSS-Learner diese Gruppen müssen immer zusammen vergeben werden.

2.3 OVIO Statische Gruppen

Statische Gruppen können je nach Belieben angelegt aktiviert, umbenannt und deaktiviert werden. Die Namensgebung und Bezeichnung sind hierbei freigestellt. Sollte Ihr Unternehmen keinen Import der internen AD / IDP Gruppen gestatten kann man diese Gruppen als alternative verwenden.