Die Bibliothek ist gleichzeitig das EPSS und bildet eines der wichtigsten Kernkomponenten in OVIO. Hier werden Prozesse und Kontext Projekte automatisch nach der Aufnahme einsortiert. Es besteht die Möglichkeit jedes einzelne Projekt hieraus zu editieren und so anzupassen, wie es in Ihrem Unternehmen Sinn ergibt. In diesem Kapitel werden wir den Umfang im Detail erläutern.
Um dieses Modul Bibliothek geht es in diesem Kapitel
1. Bibliothek Übersicht
Gesamtübersicht Bibliothek
Mit einem Klick auf das Symbol Bibliothek in der Funktionsleiste bekommen Sie den Screenshot wie oben angezeigt als Übersicht. Dieser beinhaltet die Gesamtübersicht aller erfassten Prozesse und Kontext Projekte.
Im nächsten Schritt schauen wir uns das ein wenig genauer an.
2. Teilbereiche
2.1 Baumstruktur / Ordnerliste
Auf der linken Seite gibt es eine Applikationsübersicht, wo alle Prozesse automatisch eingeordnet werden. Dieses geschieht automatisch und orientiert sich am Namen der Applikation, die aufgezeichnet wurde wie z.B. explorer.exe
Mit einem Klick auf Neu können Sie eine leere Applikation anlegen worin Sie dann wiederum Neue Prozesse generieren können dies dient aktuell nur zur Erstellung von Kontext Projekten.
Wenn Sie auf das Aktualisieren Symbol klicken, schließen sich alle Untermenüs und der gesamte Baum wird einmal neu geladen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine neue Aufzeichnung getätigt haben und diese noch nicht in der Baumstruktur ersichtlich ist.
2.2 Suchfunktion
Mit der Suche können Sie nach jeder beliebigen Aufzeichnung Suchen, welche dann kategorisch nach Applikation gefiltert wird. Mit einem Klick auf Übersicht kehren Sie zu der Grafischen Gesamtauswertung zurück.
2.3 Filterfunktionen
Unter der Übersicht gibt es 2 vordefinierte Filter:
Prozesse: Hier werden alle Prozesse gefiltert und in einer anschaulichen Suche nach Applikation unterteilt.
Kontext-Referenzen: Hier werden die Kontexte ebenfalls mit einem Klick gefiltert und unterteilt.
2.4 Auswertung / Auflistung
3/4 der Ansicht wird dazu genutzt, um eine Statistische Auswertung zu generieren auf Basis der Aufzeichnung nach Applikationen und Kontext Projekten. Hierbei ist es möglich mit einem Klick die Benamung zu ändern mit einem sogenannten in-line Edit. Die Applikationen in der Mitte können auch per Drag & Drop ganz einfach neu sortiert werden.