Im Autorensystem gibt es sehr viele Funktionen zur Bearbeitung der Prozesse in diesem Kapitel beschränken wir uns auf die Übersicht und teilen diesen in die einzelnen Teilbereiche mit eigenem Kapitel auf. Für die Autoren ist diese das Herz von OVIO alle Aufnahmen, Bearbeitungen und Veröffentlichung werden hierdurch getätigt.

Wie gelange ich ins Autorensystem ?

Indem Sie einen Prozess aus der Bibliothek auswählen und in der Funktionsleiste auf „Bearbeiten“ klicken.

1. Übersicht Autorensystem

2. Teilbereiche

2.1 Vorschau Schritte

Die Übersicht an der linken Seite des Bearbeitungsmodus stellt eine Navigation zu den nächsten Schritten da. Hier kann man mit einem Klick auf den gewünschten Screenshot zu diesem Schritt navigieren und diesen bearbeiten.

Der Screenshot mit der roten Umrandung ist der aktuell ausgewählte Schritt. Die Steuerungsleiste über jedem ausgewählten Screenshot zeigt Ihnen an welche Art des Schrittes es ist und die Reihenfolgenummer.

Dann gibt es noch 3 Symbole auf der rechten Seite:

1.) Bearbeiten: Hiermit können Sie den Screenshot destruktiv bearbeiten

2.) Dokumentation Zuschnitt: Mit dieser Funktion können Sie einen Bereich definieren, den Sie in der Dokumentation angezeigten wollen.

3.) Löschen: Hiermit wird dieser Schritt in den Papierkorb verschoben und aus diesem Prozess entfernt. Bei Bedarf kann dieser wiederhergestellt werden und ist nicht endgültig gelöscht.

2.2 Arbeitsbereich

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist der größte Bereich im Bearbeitungsmodus hier können Sie alle Aktionen ausführen, die Ihnen in der oberen Funktionsleiste zur Verfügung stehen. Diese werden im nächsten Abschnitt einmal angesprochen und in dem nächsten Kapiteln ausführlich beschrieben.

2.3 Funktionsleiste

Übersicht Funktionsleiste

Unter den Optionen können Sie verschiedene persönliche Einstellung des EPSS-Studios ändern.

Durch das Einfügen von weiteren Annotationen können Sie Ihre Prozesse erweitern.

Hiermit kann man eine Sicherheitskopie des Prozesses anlegen und die Bearbeitungshistorie einsehen.

In den nächsten Kapiteln werden wir diese Funktionsleiste und deren Einzelfunktionen detailliert Erklären.

Die Speichern Schaltfläche ist wie in jedem Produkt ein muss.

Um diese Schaltfläche Speichern geht es hier in diesem Kapitel.

1. Speichern Funktion

Mit einem Klick auf Speichern werden alle Ausstehenden Änderungen im offenen Projekt gespeichert. Es empfiehlt sich vor dem Schließen des Prozesses einmal zu Speichern.

Dies ist ebenfalls eine Standardfunktion wie in jedem Produkt.

Um diese Schaltfläche Bearbeiten geht es hier in diesem Kapitel.

1. Bearbeiten Funktion

Diese Funktion kann verwendet werden um eine Änderung an einem Element / Baustein Rückgängig zu machen oder zu Wiederholen. Dies kann belibig oft durchgeführt werden solange das Projekt offen ist.

Wichtig: Dies gilt nicht für bei Bearbeitung eines Screenshots.

Hier werden wir genauer auf die Schaltfläche Projekt eingehen und alle Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten im Detail beschreiben. Daten wie Metadaten, Kontexte und Zertifizierung können hier pro Prozess individuell angepasst werden.

Um diese Schaltfläche Projekt geht es hier in diesem Kapitel.

1. Projekt Menü Übersicht

Wenn man mit dem Mauszeiger über diese Schaltfläche Projekt zeigen, öffnen sich ein Untermenu mit 3 Auswahlmöglichkeiten:

1.) Metadaten

2.) Kontexte

3.) Zertifizierung

Auf diese Einträge werden wir im nächsten Abschnitt genauer eingehen.

2. Teilbereiche

2.1 Assistenten Vorschau & Modi (Metadaten)

Dies ist eine Vorschau zur Darstellung der Suchergebniskarte im Assistenten

Prozessname: Ist im Screenshoot MB25 – Reservierungsliste Bestandsführung. Dieser kann nach belieben vergeben werden.

Screenshot: Mit einem Klick auf das grüne Bild Symbol können Sie einen belibigen Screenshot aus Ihrer Zwischenablage einfügen oder eine Bild Datei von Ihrem PC auswählen.

Prozessbeschreibung: Hier wird die Prozessbeschreibung definiert.

Zielsetzung: Was sollte der Mitarbeiter nach dem anschauen des Prozesses erlernt haben.

Modi: Diese Steuerung ermöglich das Ein- und Ausschalten der einzelnen Modi, indem man den Grünen Hacken anklicken. Die ausgeschalteten Modi werden dann auch nicht in den Suchergebnissen sichtbar.

2.2 Kontexte / Suchmaschine

Kontexte & Schlüsselwörter

Kontext: Sind die automatisch erkannten Kontexte durch die Aufzeichnung. Diese dienen zur automatischen wiederfinden im Assistenten. Hierzu besteht zusätzlich die Möglichkeit eine Wildcardsuche anzufügen mit diesem Symbolen [*] 

Keywords: Sind Wörter die Sie hinterlegen können worunter dieser Prozess bei einer manuellen Suche wiedergefunden werden kann.

Weiter Vorschläge: OVIO geht durch alle Screenshots durch und gibt Ihnen anhand der Titelnamen weitere Vorschläge diese können Sie bei Bedarf hinzufügen.

2.3 Zertifizierung

Anforderungen zum Fertigkeiten-Nachweis

In diesem Bereich können Sie 2 Einstellungen zu dem Prüfungsmodus setzen:

1.) Prozent: Wieviel Prozent sollte der Mitarbeiter erlangen damit der Test als bestanden gilt. OVIO setzt hier einen Standardwert von 60%.

2.) Zeitsetzung: In dieser angegebenen Zeit sollte der Mitarbeiter die Prüfung vollständig durchgeführt haben. Unter dem Feld Sekunden und Minuten können Sie bereits eine Zeit sehen, die von OVIO automatisch errechnet wurde. Hier könnten Sie bei Bedarf Sekunden oder Minuten erhöhen.

Die Optionen im Authorensystem sollen die Bearbeitungen erleichtern und eine gewisse Barrierefreiheit bieten. Hierzu gibt es ein paar Einstellungen, die gewählt werden können, um die Bearbeitungsflache und Ansicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Um diese Schaltfläche Optionen geht es hier in diesem Kapitel.

1. Optionen Übersicht

Übersicht Optionen

Wenn man über die Schaltfläche Optionen mit dem Mauszeiger zeigt, erscheint das Menu was man hier sehen.

2. Teilbereiche

2.1 Zoomfunktion

Arbeitsbereich Zoom

Mit dieser Einstellung kann man mit dem Schieberegler in den Arbeitsbereich hineinzoomen. Dies kann man auch wieder rückgängig machen mit einem Klick auf „100%“

2.2 Hilfsfunktionen

Hilfsfunktionen

Die Hilfsfunktionen bestehen aus 3 Einstellungen:

1.) Automatische Zoomfunktion: Diese Option ermöglicht ein Automatisches Zoomen bei der Anpassung der Rahmen für eine Markierung bei dem Klick oder Eingabefelder.

2.) Arbeitsbereich skalieren: Die Screenshots werden auf den Arbeitsbereich skaliert und somit vollständig sichtbar ohne scrollen.

3.) Vorschaumodus: Ermöglicht es die linke Seitenleiste mit den Screenshots der einzelnen Schritte auszublenden.

2.3 Rasterfunktion

Rasterfunktionen

1.) Am Raster ausrichten: Diese Option ermöglicht es einen Raster für die anordnung der Content Blöcke zu definieren woran sich dann die Ausrichtung orientiert.

2.) Elemente einrasten: Ermöglicht das einrasten von Content Elementen.

2.4 Bubbel Ausrichtung

Bubble Ausrichtung

Mit dieser Option lässt sich die automatische Anordnung der Spitzen der Bubbles definieren. Hier gibt es 2 Optionen:

1.) Anliegend: Ist immer als Standard gesetzt.

2.) Zentriert: Alle Bubbles werden zentriert in die Mitte des aufgezeichneten Schrittes.

In den Anhängen kann man beliebige Dateien an einen Prozess anhängen. Diese werden ebenfalls in den Suchergebniskarte mit angezeigt. Alle Relevanten Dateien, welche zu diesem Prozess gehören, um den Mitarbeiter gewisses Hintergrundwissen mitzugeben kann hier hinterlegt werden. Wie das funktioniert, werden wir hier zeigen.

Um diese Schaltfläche Anhänge geht es hier in diesem Kapitel.

1. Anhänge Übersicht

So sieht das Modal der Anhänge aus

2. Teilbereiche

2.1 Mehrfach Auswahl & Löschen

Oben links in der Ecke gibt es 2 Steuersymbole:

1.) Alle Löschen = löscht alle Angehängten Dateien auf einmal.

2.) Alle Auswählen = wählt alle Angehängte Dateien auf einmal aus.

2.2 Einzel Löschen & Umbenennen

So sieht das Modal zur Umbenennung aus.

2.3 Datum & Größe

Hier gibt es rechts neben den Optionen noch 2 Felder:

1.) Zuletzt modifiziert = Wann wurde die letzte Anpassung getätigt.

2.) Volumen = Wieviel Speicherplatz diese Datei konsumiert.

2.4 Hochladen