Im EPSS-Studio gibt es sehr viele Funktionen zur Bearbeitung der Prozesse in diesem Kapitel beschränken wir uns auf die Übersicht und teilen diesen in die einzelnen Teilbereiche mit eigenem Kapitel auf. Für die Autoren ist diese das Herz von OVIO alle Aufnahmen, Bearbeitungen und Veröffentlichung werden durch das EPSS getätigt.

Wie gelange ich ins EPSS Studio ?

Indem Sie einen Prozess aus der Bibliothek auswählen und in der Optionsleiste auf „Bearbeiten“ klicken.

Oder Sie klicken im Assistenten in der Ergebnisskarte auf „Bearbeiten“ vorausgesetzt Sie besitzen die OVIO Rolle EPSS Autor.

1. Übersicht EPSS Studio

2. Teilbereiche

2.1 Vorschau Schritte

Die Übersicht an der linken Seite des Bearbeitungsmodus stellt eine Navigation zu den nächsten Schritten da. Hier kann man mit einem Klick auf den gewünschten Screenshot zu diesem Schritt navigieren und diesen bearbeiten.

Der Screenshot mit der roten Umrandung ist der aktuell ausgewählte Schritt. Die Steuerungsleiste über jedem ausgewählten Screenshot zeigt Ihnen an welche Art des Schrittes es ist und die Reihenfolgenummer.

Dann gibt es noch 3 Symbole auf der rechten Seite:

1.) Bearbeiten: Hiermit können Sie den Screenshot destruktiv bearbeiten

2.) Dokumentation Zuschnitt: Mit dieser Funktion können Sie einen Bereich definieren, den Sie in der Dokumentation angezeigten wollen.

3.) Löschen: Hiermit wird dieser Schritt in den Papierkorb verschoben und aus diesem Prozess entfernt. Bei Bedarf kann dieser wiederhergestellt werden und ist nicht endgültig gelöscht.

2.2 Arbeitsbereich

2.3 Funktionsleiste

Diese Funktionsleiste beinhaltet alle Funktionen, die Sie zur Bearbeitung der einzelnen Schritte benötigen.

Unter den Optionen können Sie verschiedene persönliche Einstellung des EPSS-Studios ändern.

Hiermit können Sie beliebige Prozesse im Web oder Native Anwendungen aufnehmen.

Hiermit kann man eine Sicherheitskopie des Prozesses anlegen und die Bearbeitungshistorie einsehen.

In den nächsten Kapiteln werden wir diese Funktionsleiste und deren Einzelfunktionen detailliert Erklären.

Die Speichern Schaltfläche ist wie in jedem Produkt ein muss.

Um diese Schaltfläche Speichern geht es hier in diesem Kapitel.

1. Speichern Funktion

Mit einem Klick auf Speichern werden alle Ausstehenden Änderungen im offenen Projekt gespeichert. Es empfiehlt sich vor dem Schließen des Prozesses einmal zu Speichern.

Dies ist ebenfalls eine Standardfunktion wie in jedem Produkt.

Um diese Schaltfläche Bearbeiten geht es hier in diesem Kapitel.

1. Bearbeiten Funktion

Diese Funktion kann verwendet werden um eine Änderung an einem Element / Baustein Rückgängig zu machen oder zu Wiederholen. Dies kann belibig oft durchgeführt werden solange das Projekt offen ist.

Wichtig: Dies gilt nicht für bei Bearbeitung eines Screenshots.

Hier werden wir genauer auf die Schaltfläche Projekt eingehen und alle Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten im Detail beschreiben. Daten wie Metadaten, Kontexte und Zertifizierung können hier pro Prozess individuell eingestellt werden.

Um diese Schaltfläche Projekt geht es hier in diesem Kapitel.

1. Projekt Menü Übersicht

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Schaltfläche Projekt zeigen, öffnen sich ein Untermenu mit 3 Auswahlmöglichkeiten:

1.) Metadaten

2.) Kontexte

3.) Zertifizierung

Auf diese Einträge werden wir im nächsten Abschnitt genauer eingehen.

2. Teilbereiche

2.1 Assistenten Vorschau & Modi (Metadaten)

Dies ist eine 1zu1 Vorschau zur Darstellung in der Suchergebniskarte, die bei jeder Suche ausgegeben wird.

Prozessname: Dort wo Sie im Screenshot google.de sehen können Sie einen belibigen Namen für Ihren Prozess eingeben.

Screenshot: Mit einem Klick auf das grüne Bild Symbol können Sie einen belibigen Screenshot aus Ihrer Zwischenablage einfügen oder eine Bild Datei von Ihrem PC auswählen.

Prozessbeschreibung: Defienieren Sie hier kurz was in Ihrem Prozess passiert.

Zielsetzung: Was sollte der Mitarbeiter nach dem anschauen des Prozesses gelernt haben.

Modi: Diese Steuerung ermöglich das Ein- und Ausschalten der einzelnen Modi, indem Sie den Grünen Hacken anklicken. Die ausgeschalteten Modi werden dann auch nicht in den Suchergebnissen sichtbar sein.

2.2 Kontexte / Suchmaschine

Kontexte & Schlüsselwörter

Kontext: Sind die automatisch erkannten Kontexte durch die Aufzeichnung. Diese dienen zur automatischen wiederfinden im Assistenten. Hierzu besteht zusätzlich die Möglichkeit eine Wildcardsuche anzufügen mit diesem Symbolen [*] 

Keywords: Sind Wörter die Sie hinterlegen können worunter dieser Prozess bei einer manuellen Suche wiedergefunden werden kann.

Weiter Vorschläge: OVIO geht durch alle Screenshots durch und gibt Ihnen anhand der Titelnamen weitere Vorschläge diese können Sie bei Bedarf hinzufügen.

2.3 Zertifizierung

Anforderungen zum Fertigkeiten-Nachweis

In diesem Bereich können Sie 2 Einstellungen zu dem Prüfungsmodus setzen:

1.) Prozent: Wieviel Prozent sollte der Mitarbeiter erlangen damit der Test als bestanden gilt. OVIO setzt hier einen Standardwert von 60%.

2.) Zeitsetzung: In dieser angegebenen Zeit sollte der Mitarbeiter die Prüfung vollständig durchgeführt haben. Unter dem Feld Sekunden und Minuten können Sie bereits eine Zeit sehen, die von OVIO automatisch errechnet wurde. Hier könnten Sie bei Bedarf Sekunden oder Minuten erhöhen.

Die Optionen im EPSS-Studio sollen Ihnen die Bearbeitung erleichtern und eine gewisse Barrierefreiheit bieten. Hierzu gibt es ein paar Einstellungen, die gewählt werden können, um die Bearbeitungsflache und Ansicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Um diese Schaltfläche Optionen geht es hier in diesem Kapitel.

1. Optionen Übersicht

Wenn Sie über die Schaltfläche Optionen mit dem Mauszeiger zeigen, erscheint das Menu was Sie hier sehen.

2. Teilbereiche

2.1 Zoomfunktion

Mit dieser Einstellung können Sie mit dem Schieberegler in den Arbeitsbereich hineinzoomen.
Sie können dieses auch wieder rückgängig machen mit einem Klick auf „100%“

2.2 Hilfsfunktionen

Hilfsfunktionen

Die Hilfsfunktionen bestehen aus 3 Einstellungen:

1.) Automatische Zoomfunktion: Diese Option ermöglicht ein Automatisches Zoomen bei der Anpassung der Rahmen für eine Markierung bei dem Klick oder Eingabefelder.

2.) Arbeitsbereich skalieren: Die Screenshots werden auf den Arbeitsbereich skaliert und somit vollständig sichtbar ohne scrollen.

3.) Vorschaumodus: Ermöglicht es die linke Seitenleiste mit den Screenshots auszublenden.

2.3 Rasterfunktion

Rasterfunktionen

1.) Am Raster ausrichten: Diese Option ermöglicht es einen Raster für die anordnung der Content Blöcke zu definieren woran sich dann die Ausrichtung orientiert.

2.) Elemente einrasten: Ermöglicht das einrasten von Content Elementen.

2.4 Bubbel Ausrichtung

Mit dieser Option lässt sich die automatische Anordnung der Spitzen der Bubbles definieren.

Hier gibt es 2 Optionen:

1.) Anliegend: Ist immer als Standard gesetzt.

2.) Zentriert: Alle Bubbles werden zentriert in die Mitte des aufgezeichneten Schrittes.

In den Anhängen können Sie beliebige Dateien an einen Prozess anhängen. Diese werden ebenfalls in den Suchergebniskarte mit angezeigt werden. Alle Relevanten Dateien, welche zu diesem Prozess gehören, um den Mitarbeiter gewisses Hintergrundwissen mitzugeben kann hier hinterlegt werden. Wie das funktioniert, werden wir hier zeigen.

Um diese Schaltfläche Anhänge geht es hier in diesem Kapitel.

1. Anhänge Übersicht

So sieht das Modal der Anhänge aus

2. Teilbereiche

2.1 Mehrfach Auswahl & Löschen

Oben links in der Ecke gibt es 2 Steuersymbole:

1.) Alle Löschen = löscht alle Angehängten Dateien auf einmal.

2.) Alle Auswählen = wählt alle Angehängte Dateien auf einmal aus.

2.2 Einzel Löschen & Umbenennen

So sieht das Modal zur Umbenennung aus.

2.3 Datum & Größe

Hier gibt es rechts neben den Optionen noch 2 Felder:

1.) Zuletzt modifiziert = Wann wurde die letzte Anpassung getätigt.

2.) Volumen = Wieviel Speicherplatz diese Datei konsumiert.

2.4 Hochladen