Die Speichern Schaltfläche ist wie in jedem Produkt ein muss.
Um diese Schaltfläche Speichern geht es hier in diesem Kapitel.
Mit einem Klick auf Speichern werden alle Ausstehenden Änderungen im offenen Projekt gespeichert. Es empfiehlt sich vor dem Schließen des Prozesses einmal zu Speichern.
Dies ist ebenfalls eine Standardfunktion wie in jedem Produkt.
Um diese Schaltfläche Bearbeiten geht es hier in diesem Kapitel.
Diese Funktion kann verwendet werden um eine Änderung an einem Element / Baustein Rückgängig zu machen oder zu Wiederholen. Dies kann belibig oft durchgeführt werden solange das Projekt offen ist.
Wichtig: Dies gilt nicht für bei Bearbeitung eines Screenshots.
Hier werden wir genauer auf die Schaltfläche Projekt eingehen und alle Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten im Detail beschreiben. Daten wie Metadaten, Kontexte und Zertifizierung können hier pro Prozess individuell eingestellt werden.
Um diese Schaltfläche Projekt geht es hier in diesem Kapitel.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Schaltfläche Projekt zeigen, öffnen sich ein Untermenu mit 3 Auswahlmöglichkeiten:
1.) Metadaten
2.) Kontexte
3.) Zertifizierung
Auf diese Einträge werden wir im nächsten Abschnitt genauer eingehen.
Um dieses Untermenu Metadaten geht es in diesem Abschnitt.
Dies ist eine 1zu1 Vorschau zur Darstellung in der Suchergebniskarte, die bei jeder Suche ausgegeben wird.
Prozessname: Dort wo Sie im Screenshot google.de sehen können Sie einen belibigen Namen für Ihren Prozess eingeben.
Screenshot: Mit einem Klick auf das grüne Bild Symbol können Sie einen belibigen Screenshot aus Ihrer Zwischenablage einfügen oder eine Bild Datei von Ihrem PC auswählen.
Prozessbeschreibung: Defienieren Sie hier kurz was in Ihrem Prozess passiert.
Zielsetzung: Was sollte der Mitarbeiter nach dem anschauen des Prozesses gelernt haben.
Modi: Diese Steuerung ermöglich das Ein- und Ausschalten der einzelnen Modi, indem Sie den Grünen Hacken anklicken. Die ausgeschalteten Modi werden dann auch nicht in den Suchergebnissen sichtbar sein.
Um dieses Untermenu Kontext geht es in diesem Abschnitt.
Kontexte & Schlüsselwörter
Kontext: Sind die automatisch erkannten Kontexte durch die Aufzeichnung. Diese dienen zur automatischen wiederfinden im Assistenten. Hierzu besteht zusätzlich die Möglichkeit eine Wildcardsuche anzufügen mit diesem Symbolen [*]
Keywords: Sind Wörter die Sie hinterlegen können worunter dieser Prozess bei einer manuellen Suche wiedergefunden werden kann.
Weiter Vorschläge: OVIO geht durch alle Screenshots durch und gibt Ihnen anhand der Titelnamen weitere Vorschläge diese können Sie bei Bedarf hinzufügen.
Um dieses Untermenu Zertifizierung geht es in diesem Abschnitt.
Anforderungen zum Fertigkeiten-Nachweis
In diesem Bereich können Sie 2 Einstellungen zu dem Prüfungsmodus setzen:
1.) Prozent: Wieviel Prozent sollte der Mitarbeiter erlangen damit der Test als bestanden gilt. OVIO setzt hier einen Standardwert von 60%.
2.) Zeitsetzung: In dieser angegebenen Zeit sollte der Mitarbeiter die Prüfung vollständig durchgeführt haben. Unter dem Feld Sekunden und Minuten können Sie bereits eine Zeit sehen, die von OVIO automatisch errechnet wurde. Hier könnten Sie bei Bedarf Sekunden oder Minuten erhöhen.
Die Optionen im EPSS-Studio sollen Ihnen die Bearbeitung erleichtern und eine gewisse Barrierefreiheit bieten. Hierzu gibt es ein paar Einstellungen, die gewählt werden können, um die Bearbeitungsflache und Ansicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Um diese Schaltfläche Optionen geht es hier in diesem Kapitel.
Wenn Sie über die Schaltfläche Optionen mit dem Mauszeiger zeigen, erscheint das Menu was Sie hier sehen.
Mit dieser Einstellung können Sie mit dem Schieberegler in den Arbeitsbereich hineinzoomen.
Sie können dieses auch wieder rückgängig machen mit einem Klick auf „100%“
Hilfsfunktionen
Die Hilfsfunktionen bestehen aus 3 Einstellungen:
1.) Automatische Zoomfunktion: Diese Option ermöglicht ein Automatisches Zoomen bei der Anpassung der Rahmen für eine Markierung bei dem Klick oder Eingabefelder.
2.) Arbeitsbereich skalieren: Die Screenshots werden auf den Arbeitsbereich skaliert und somit vollständig sichtbar ohne scrollen.
3.) Vorschaumodus: Ermöglicht es die linke Seitenleiste mit den Screenshots auszublenden.
Rasterfunktionen
1.) Am Raster ausrichten: Diese Option ermöglicht es einen Raster für die anordnung der Content Blöcke zu definieren woran sich dann die Ausrichtung orientiert.
2.) Elemente einrasten: Ermöglicht das einrasten von Content Elementen.
Mit dieser Option lässt sich die automatische Anordnung der Spitzen der Bubbles definieren.
Hier gibt es 2 Optionen:
1.) Anliegend: Ist immer als Standard gesetzt.
2.) Zentriert: Alle Bubbles werden zentriert in die Mitte des aufgezeichneten Schrittes.
In den Anhängen können Sie beliebige Dateien an einen Prozess anhängen. Diese werden ebenfalls in den Suchergebniskarte mit angezeigt werden. Alle Relevanten Dateien, welche zu diesem Prozess gehören, um den Mitarbeiter gewisses Hintergrundwissen mitzugeben kann hier hinterlegt werden. Wie das funktioniert, werden wir hier zeigen.
Um diese Schaltfläche Anhänge geht es hier in diesem Kapitel.
So sieht das Modal der Anhänge aus
Oben links in der Ecke gibt es 2 Steuersymbole:
1.) Alle Löschen = löscht alle Angehängten Dateien auf einmal.
2.) Alle Auswählen = wählt alle Angehängte Dateien auf einmal aus.
Hinter einem Hochgeladenen Objekt gibt es 2 Optionen:
1.) Löschen = löscht diese Datei
2.) Umbenennen = Hiermit können Sie die Datei umbenennen.
So sieht das Modal zur Umbenennung aus.
Hier gibt es rechts neben den Optionen noch 2 Felder:
1.) Zuletzt modifiziert = Wann wurde die letzte Anpassung getätigt.
2.) Volumen = Wieviel Speicherplatz diese Datei konsumiert.
In diesem Feld können Sie per Drag and Drop Dateien hineinziehen oder mit einem Klick auf Upload eine Auswahl von Ihrem PC tätigen.
