{"id":1736,"date":"2024-04-29T12:07:26","date_gmt":"2024-04-29T10:07:26","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/?p=1736"},"modified":"2024-04-29T15:23:15","modified_gmt":"2024-04-29T13:23:15","slug":"kapitel-2-3-1-kontext-erfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/?p=1736","title":{"rendered":"Kapitel 2.3.1 Kontext Erfassung"},"content":{"rendered":"

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In diesem Bereich werden wir uns im Detail mit der Kontext Erfassung<\/strong> auseinandersetzen. Diese findet ausschlie\u00dflich im OVIO Virtual Assistant <\/strong>statt um eine Erkennung auf Betriebssystem Ebene und Web zu kombinieren.<\/o:p><\/p>\n

In einer Kontext Erfassung<\/strong> geht es darum verschiedene Applikationen oder Webseiten unter einem Suchergebnis zusammenzuf\u00fchren und zus\u00e4tzlich dazu k\u00f6nnen beliebe Aufzeichnungen und Arbeitsabl\u00e4ufe vollst\u00e4ndig definiert werden.<\/o:p><\/p>\n

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Um diese Schaltfl\u00e4che Aufnahme <\/b>geht es in diesem Kapitel<\/p>\n

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<\/span>1. Erkl\u00e4rung des Aufnahmemen\u00fcs<\/span><\/h1>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Native-Aufzeichnung-Menu.png“ title_text=“Native-Aufzeichnung-Menu“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|30px|30px|30px|30px“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#000000″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Aufnahmemenu Native Aufzeichnung<\/strong><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_3,2_3″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Native-Aufzeichnung-Menu-5.png“ title_text=“Native-Aufzeichnung-Menu-5″ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Um diese Schaltfl\u00e4che Kontext Erfassung <\/strong>geht es in diesem Kapitel.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.23.1″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

<\/span>2. Kontext Erfassung Starten<\/span><\/h2>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Kontext-Erfassung.png“ title_text=“Kontext Erfassung“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ width=“40%“ max_width=“40%“ border_radii=“on|30px|30px|30px|30px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Sobald Sie auf die Schaltfl\u00e4che Kontext Erfassung<\/strong> geklickt haben, erscheint im Assistenten diese Ansicht. Ab jetzt werden alle Klicks<\/strong>, die Sie t\u00e4tigen in den Kontext mit aufgenommen. In diesem Beispiel nutzen wir Word, Excel und PowerPoint. In den Meta-Daten k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Titel<\/strong> vergeben. Kontexte, die zu viel aufgenommen wurden, k\u00f6nnen Sie anhand der drei Punkte l\u00f6schen. Dies kann aber auch noch im Nachgang<\/strong> in der Bearbeitung durchgef\u00fchrt werden.<\/u1:p><\/o:p><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“2_5,3_5″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“2_5″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/weiter.png“ title_text=“weiter“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Mit einem Klick auf weiter<\/strong> gelangen Sie in die Bearbeitung<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“2_5,3_5″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“2_5″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/abbrechen.png“ title_text=“abbrechen“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Mit einem Klick auf Abbrechen <\/b>verwirft der OVA alle Erfassungen.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

<\/span>2.1 Modal nach dem Upload<\/span><\/h2>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Kontext-Erfassung-Web-1.png“ title_text=“Kontext-Erfassung-Web“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ width=“70%“ max_width=“70%“ border_radii=“on|30px|30px|30px|30px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Sobald Sie auf weiter geklickt haben, \u00f6ffnet sich diese Ansicht im OVIO-Browser.<\/o:p><\/p>\n

Hier gibt es nun 5 M\u00f6glichkeiten diesen Kontext anzupassen:<\/o:p><\/p>\n

1.) Titel<\/strong> = Name des Kontext Projekts<\/o:p><\/p>\n

2.) Beschreibung<\/strong> = Beschreiben Sie hier, was in diesem Kontext geschehen wird.<\/o:p><\/p>\n

3.) Zielsetzung<\/strong> = Nachdem der Mitarbeiter diesen Kontext genutzt hat er welches Wissen erlangt?<\/o:p><\/p>\n

4.) Fenster<\/strong> = Die Automatisch Erfassten Kontexte diese k\u00f6nnen Sie bei Bedarf entfernen.<\/o:p><\/p>\n

5.) Keywords<\/strong> = Schlagw\u00f6rter unter dem dieser Kontext gefunden werden soll.<\/o:p><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

<\/span>2.2 \u00dcbersicht Bearbeitung<\/span><\/h2>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Kontext-Erfassung-Web2-1.png“ title_text=“Kontext-Erfassung-Web2″ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ width=“80%“ max_width=“80%“ border_radii=“on|30px|30px|30px|30px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Dies ist nun die Bearbeitungsoberfl\u00e4che<\/strong> hier gibt es einige M\u00f6glichkeiten diesen Kontext zu erweitern.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/leiste-1.png“ title_text=“leiste“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Die Bearbeitungsleiste besteht aus 6 Schaltfl\u00e4chen:<\/o:p><\/p>\n

1.) Metadaten<\/strong> = Wie im Punkt 2.1 angezeigt k\u00f6nnen Sie das Fenster erneut \u00f6ffnen.<\/o:p><\/p>\n

2.) Dateien<\/strong> = Beliebige Dateien an diesen Kontext anh\u00e4ngen<\/o:p><\/p>\n

3.) Deeplinks<\/strong> = Verschiedene Arten von Verlinkungen in diesen Kontext anh\u00e4ngen<\/o:p><\/p>\n

4.) Referenzen<\/strong> = Hier k\u00f6nnen Sie verschiedene Projekte aus Ihrer vorhandenen Bibliothek einbinden<\/o:p><\/p>\n

5.) Video<\/strong> = Videoaufnahmen durch OVIO generieren und anh\u00e4ngen<\/o:p><\/p>\n

6.) Zuweisen<\/strong> = Nach erfolgreicher Bearbeitung diesen Kontext an Mitarbeiter zuweisen.<\/o:p><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Workflow.png“ title_text=“Workflow“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Sobald Sie den Workflow aktiveren<\/strong>, besteht die M\u00f6glichkeit eine Reihenfolge aller referenzierten Ressourcen zusammenzustellen.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/hinzufuegen-1.png“ title_text=“hinzuf\u00fcgen“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Diese \u00dcbersicht<\/strong> zeigt alle referenzierten Objekte<\/strong> auf einen Blick an. Diese k\u00f6nnen aus dieser \u00dcbersicht in den Workflow<\/strong> angef\u00fcgt werden, um eine Reihenfolge<\/strong> zu bilden.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

<\/span>2.3 Beispiel eines fertigen Kontextes<\/span><\/h2>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Vollstaendiges-Projekt.png“ title_text=“Vollst\u00e4ndiges-Projekt“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

So kann ein fertiges Kontext Projekt<\/strong> in der Bearbeitungsansicht aussehen.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ergebnis-1.png“ title_text=“Ergebnis“ align=“center“ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ width=“40%“ max_width=“40%“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ border_width_all=“2px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“][et_pb_column _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ type=“4_4″][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n

So sieht das Ergebnis<\/strong> in der Suche<\/strong> aus.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.25.0″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n

Hier haben wir von jeder Art<\/strong> eine Referenz eingef\u00fcgt:<\/p>\n

1.) google.de<\/strong> = Projekt aus der Bibliothek<\/p>\n

2.) demo.txt<\/strong> = Datei hochgeladen und Referenziert<\/p>\n

3.) Support Hotline<\/strong> = Telefonnummer die gew\u00e4hlt wird im Standard Program des Mitarbeiters.<\/p>\n

4.) OVIO Support<\/strong> = E-Mail welche sich im Standard E-Mail Program des Mitarbeiters \u00f6ffnet.<\/p>\n

5.) Helpdesk<\/strong> = Eine Verlinkung zu dieser Hilfe Seite die sich im Standard Browsers des Mitarbeiters \u00f6fnet.<\/p>\n

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In diesem Bereich werden wir uns im Detail mit der Kontext Erfassung auseinandersetzen. Diese findet ausschlie\u00dflich im OVIO Virtual Assistant statt um eine Erkennung auf Betriebssystem Ebene und Web zu kombinieren. In einer Kontext Erfassung geht es darum verschiedene Applikationen oder Webseiten unter einem Suchergebnis zusammenzuf\u00fchren und zus\u00e4tzlich dazu k\u00f6nnen beliebe Aufzeichnungen und Arbeitsabl\u00e4ufe vollst\u00e4ndig […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-1736","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ovio-virtual-assistant"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1736","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1736"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1736\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1736"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1736"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.ovio365.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1736"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}